自分で書いた文章の誤字脱字や、言い回しの不自然さは、自分ではなかなか気づけません。ChatGPTに校正を頼むと、もう一人のチェック担当者がいるような感覚で文章を磨けます。
この記事では、ChatGPTで文章を校正するための具体的なプロンプトと、うまく使うためのコツを紹介します。
基本の校正プロンプト
一番シンプルな校正のお願いはこちらです。
プロンプト：「以下の文章の誤字脱字と文法の間違いを修正してください。修正箇所がわかるように、変更した部分を【】で囲んでください。」
修正箇所をマークしてもらうことで、どこが変わったのかが一目でわかります。
目的別の校正プロンプト
誤字脱字だけをチェックしたい
プロンプト：「以下の文章の誤字脱字だけをチェックしてください。文体や表現は変えないでください。」
文章の雰囲気はそのまま、ミスだけを直してほしいときに使います。
読みやすさを改善したい
プロンプト：「以下の文章を、意味を変えずに、もっと読みやすく書き直してください。」
冗長な表現や分かりにくい文構造を整理してくれます。
ビジネス文書として整えたい
プロンプト：「以下の文章を、ビジネスメールにふさわしい丁寧な文体に校正してください。」
カジュアルに書いた文章を、ビジネスの場にふさわしいトーンに調整してくれます。
問題点を指摘してもらいたい
プロンプト：「以下の文章について、わかりにくい箇所や改善できる点を指摘してください。修正案も提示してください。」
単に修正するだけでなく、なぜ修正が必要なのかを解説してもらえるので、文章力の向上にも役立ちます。
校正の精度を上げるコツ
文章の用途を伝える
「社内向けの報告書です」「ブログ記事の導入文です」「お客様へのメールです」など、用途を伝えると、そのシーンに合った校正をしてくれます。
チェックの優先度を伝える
「特に敬語の使い方を重点的にチェックしてください」「数字の整合性を確認してください」など、重点的に見てほしいポイントを伝えると効果的です。
段階的にチェックする
一度にすべてを直すのではなく、「まず誤字脱字をチェック」「次に文体を整える」「最後に全体の流れを確認」と段階を分けると、丁寧な校正ができます。
AIに校正を頼むときの注意点
- 意味が変わってしまうことがある — AIが「読みやすさ」を優先して、元の意味とずれた表現に変えてしまうことがあります。修正後は必ず確認しましょう
- 専門用語を「間違い」として直すことがある — 業界特有の表現や社内用語を、AIが一般的な表現に変えてしまうことがあります
- 校正が完璧とは限らない — AIも見落としがあります。最終チェックは自分の目で行いましょう
- 機密文書の取り扱いに注意 — 社外秘の文書をAIに入力する場合は、情報管理のルールを確認してください
AIの校正は「完璧な添削者」ではなく「頼りになるアシスタント」として使いましょう。プロンプトの基本を押さえると、より良い校正結果が得られます。
メールの文面を整えたい場合は「ChatGPTでメールを書く方法」も参考にしてください。
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